Lönen är bara toppen av isberget
En konsult med 50 000 kronor i månadslön kostar inte 50 000 kronor i månaden. Den faktiska kostnaden är avsevärt högre — och det är just den skillnaden som många grundare underskattar när de räknar på rekryteringar, prissätter uppdrag eller utvärderar om ett kundavtal är lönsamt.
Det handlar inte om att lönen är fel. Det handlar om att lönen är ett ofullständigt mått. För att förstå om en konsult faktiskt bidrar till bolagets lönsamhet behöver du räkna på hela bilden.
"En konsult med 50 000 kr i lön kostar i regel 80 000–90 000 kr i månaden när allt räknas med. Det är den siffran du behöver jämföra mot vad konsulten genererar."
Så räknar du ut den verkliga kostnaden
Den fullständiga kostnaden per anställd består av fyra lager. Varje lager är reellt — och varje lager påverkar lönsamheten.
Lager 1: Bruttolön och semesterlön
Bruttolönen är utgångspunkten. Utöver den räknas semesterlön som i svensk standardkalkyl vanligen sätts till 12 procent av bruttolönen. För en konsult med 50 000 kronor i månadslön innebär det cirka 6 000 kronor per månad som periodiseras och bokförs som semesterskuld.
Lager 2: Sociala avgifter
Arbetsgivaravgiften är 31,42 procent och beräknas på den totala lönesumman — alltså både bruttolön och semesterlön. På våra 56 000 kronor (50 000 + 6 000) blir det cirka 17 600 kronor per månad i sociala avgifter.
Lager 3: Verktyg, utrustning och förmåner
Dator, mobiltelefon, mjukvarulicenser, friskvårdsbidrag, pensionsavsättningar utöver lagkrav. För ett genomsnittligt konsultbolag landar det här på 3 000–6 000 kronor per konsult och månad beroende på förmånspaket.
Lager 4: Overhead per huvud
Kontor, administration, rekryteringskostnader amorterade över anställningstiden, utbildning och kompetensutveckling. Det här är den post som är svårast att räkna på men ofta den som överraskar mest. För ett bolag med kontorsyta, HR-funktioner och löpande kompetensinvesteringar landar overhead-kostnaden ofta på 5 000–10 000 kronor per konsult och månad.
Exempel — konsult med 50 000 kr i bruttolön
Vad det innebär för prissättning och lönsamhet
Om konsulten i exemplet ovan fakturerar 1 100 kronor i timmen och är belagd 75 procent av sin tid — vilket är en rimlig målbild — genererar den konsulten cirka 139 000 kronor i månadsintäkter (vid 168 arbetstimmar per månad). Det ger en bruttomarginal på knappt 39 procent, vilket är i linje med ett hälsosamt konsultbolag.
Men sänk beläggningsgraden till 60 procent och intäkterna faller till cirka 111 000 kronor. Bruttomarginalen krymper till drygt 23 procent — och om timtaxan dessutom är för låg kan konsulten snabbt bli olönsam trots att den fakturerar varje vecka.
Det är därför beläggningsgrad och timtaxa inte kan analyseras separat från den verkliga lönekostnaden. De hänger ihop.
Vad du bör räkna på inför nästa rekrytering
Innan du anställer en ny konsult bör du kunna svara på tre frågor med konkreta siffror — inte uppskattningar:
- Vad är den totala månadskostnaden inklusive alla fyra lager?
- Vid vilken beläggningsgrad och timtaxa når konsulten break-even?
- Hur lång tid tar det realistiskt att nå den beläggningsgraden — och klarar likviditeten det?
Om du inte kan svara på dessa frågor är rekryteringen inte förberedd tillräckligt. Det handlar inte om att vara försiktig — det handlar om att fatta ett välunderbyggt beslut.
Varför många konsultbolag underskattar kostnaden
Den vanligaste orsaken är enkel: ekonomifunktionen är inte byggd för att ge den här typen av underlag. Bokföringen registrerar lönekostnader korrekt men presenterar dem inte på ett sätt som gör det lätt att analysera lönsamhet per konsult. Det kräver en separat struktur — nyckeltal, uppföljning och ett ekonomisystem som är anpassat för att svara på just den frågan.
När vi går igenom det här med grundare blir reaktionen ofta densamma: "det här borde jag ha koll på". Men det är inte ett personligt misslyckande att inte räkna på det här utan verktygen. Det är ett tecken på att ekonomifunktionen inte har levererat det som faktiskt behövs.
Om ANKR
ANKR är en strategisk ekonomipartner för bolag i tillväxt. Vi levererar redovisning, lönehantering och CFO-rådgivning i ett fast månadsabonnemang — utan timdebitering. Vårt mål är att er ekonomifunktion ska ge er beslutsunderlag, inte bara historik.